Gestion QBS
El software Gestión QBS es nuestra solución de gestión multesectorial para PYMES. Es ideal para empresas de cualquier sector: distribución, retail, servicios, etc. También le permite gestionar comercios y cadenas de tiendas gracias a su módulo TPV integrado en la gestión, con el que podrá conectar diferentes sedes y puntos de venta.
El software incorpora toda una gestión de contratos de servicios con facturación de cuotas periódicas. Esta herramienta es perfecta para asociaciones, empresas de servicios, empresas de mudanzas y guardamueble, etc. Incluye además un módulo para servicios técnicos con gestión de avisos y partes de trabajo.
Gestión QBS incorpora un módulo de fabricación que permite controlar los procesos productivos de pequeñas industrias gracias a su gestión de escandallos y órdenes de trabajo.
Gestión de ventas
Circuito de ventas: proformas, presupuestos, pedidos, albaranes de entrega, facturación, gestión de cartera y remesas bancarias
Compras y gastos
Gestión del circuito de compras y gastos: pedidos a proveedores, entrada de mercancía, facturación y gestión de la cartera de pago
Control de almacén
Potentes herramientas de inventario para el control del almacén y completos informes: stocks a fecha, trazabilidad, valoraciones, etc.
Contratos y cuotas periódicas
Gestión de contratos de servicios integrada en el software: facturación automática de cuotas y gestión de remesas de cobro
Servicios técnicos
Herramientas específicas para empresas con servicio técnico: recepción y control de avisos e introducción y facturación de partes de trabajo,
Venta TPV y multitienda
Gestión de venta TPV integrada: emisión de tickets de venta, control de caja, gestión de cobros pendientes, informes de ventas, etc.
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Resumen de funcionalidades
Ventas: distribución y servicios | |
|---|---|
| Presupuestos de venta y proformas: | Gestión de presupuestos de venta y proformas a clientes. Formatos de impresión de plantillas configurables. |
| Gestión Pedidos de venta: | Fácil introducción de pedidos de clientes. Control y gestión de restos y traspaso automático a albarán de entrega. |
| Plataforma de gestión de pedidos: | Plataforma de pedidos donde podrá importar pedidos de clientes desde fuentes externas: pedidos de comerciales, pedidos web, etc. |
| Etiquetado de artículos: | Asistentes para el etiquetado propio de artículos con información de tarifas y/o códigos de barras. |
| Artículos serializados: | Posibilidad de trabajar con artículos serializados. El software generará los números de serie de forma automática y podrá realizar el etiquetado y seguimiento a través de los procesos de gestión. |
| Albaranes de Venta: | Fácil introducción de albaranes de venta de forma directa o a partir de los pedidos unificando la información de servicio y devolución de mercancía. |
| Clientes con distintas localizaciones: | Gestión de distintas localizaciones para un mismo cliente con posibilidad de agrupar su facturación. |
| Gestión de contratos y cuotas periódicas: | Introducción de contratos de servicios con gestión documental y proceso de facturación automático de cuotas periódicas. |
| Avisos, partes de trabajo y gestión de servicios técnicos: | Completa gestión de avisos y partes de trabajo para el control de servicios técnicos de reparación. |
| Personalización de formatos de impresión: | Asistentes para la impresión de albaranes y facturas con opción de personalizar los formatos por cliente. |
| Facturación de Venta: | Asistente para la generación automática de facturas de venta. |
| Gestión de cobros: | Gestión de cobros a clientes a partir de los recibos generados en el proceso de facturación. |
| Remesas de cobro: | Gestión automática de remesas de cobro incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
| Informes de beneficios: | Informes de beneficios por albaranes para realizar el estudio de rentabilidad por cada cliente y venta. |
| Informes de evolución: | Informes de evolución de ventas comparados por mes y ejercicio. |
Venta TPV / Multitienda | |
|---|---|
| Interfaz de venta TPV: | Sencillo interfaz de venta TPV donde se integra la venta utilizando códigos de barras. |
| Cobros de Tickets: | Gestión de cobros de tickets y control de tickets pendientes con entregas a cuenta de los clientes para ventas apartadas o a crédito. |
| Control de caja: | Arqueos y cierres de cajas por turnos. Control de descuadres. Información resumida de cobros por formas de pago. Posibilidad de realizar cierres de caja ciegos. |
| Movimientos y apuntes de caja: | Gestión de apuntes de caja: salidas de efectivo, pagos puntuales de servicios, etc. |
| Información de inventario: | Sencillos interfaz para la localización de artículos en el inventario, ya sea en el almacén local o en la cadena de tiendas vinculada. |
| Conexión directa con el módulo de Fidelización: | El TPV se combina con el módulo QBS de Fidelización para poder acumular puntos en las tarjetas de cliente, generar nuevas tarjetas o canjear descuentos o regalos. |
| Información centralizada: | Gestión multitienda que le permitirá disponer de la información de su red de tiendas de forma centralizada. Podrá introducir nuevas referencias que estarán disponibles al instante en su cadena. |
Fabricación | |
|---|---|
| Escandallo de artículos: | Completa ficha de escandallo del artículo para controlar los costes teóricos de fabricación. |
| Órdenes de trabajo: | Gestión de órdenes de trabajo con emisión de documentos personalizados con la información necesaria para la fabricación. |
| Informes de necesidad: | Informes de necesidad de materia prima por orden de trabajo para facilitar la organización de los procesos de fabricación. |
| Personalización de la Orden de Trabajo: | Formatos totalmente configurables con la opción de extraer información de la ficha técnica del producto como apoyo informativo para los operarios. |
| Resúmenes de producción: | Sencillos informes resumidos de producción para visualizar las unidades a fabricar. |
| Albaranes de fabricación: | Asistente para la generación de albaranes de fabricación para indicar las unidades fabricadas por los operarios. |
Compras y Gastos | |
|---|---|
| Pedidos a proveedores: | Gestión de pedidos a proveedores con gestión de restos de pedidos y asistentes para el traspaso a albarán de entrada para la recepción de mercancía. |
| Previsiones de compra: | Asistente para la generación automática de pedidos de compra en función de los stocks disponibles. |
| Etiquetado de Artículos: | Asistentes para el etiquetado propio de artículos desde pedidos o albaranes de compras. |
| Facturas de proveedores: | Sencillo proceso de facturación de entradas de mercancía y control de pagos a proveedores. |
| Gastos de acreedores: | Gestión de gastos corrientes por acreedor con control de pagos. |
| Remesas de pago: | Gestión automática de remesas de pago incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
Almacén | |
|---|---|
| Inventario: | Informes de inventario por artículos, materias primas y lotes con fechas de caducidad. Informes de inventario valorados a fecha final. |
| Trazas de stock: | Listado unificado de movimientos de almacén por artículo y lote para agilizar la localización de errores humanos en el stock. |
| Herramientas de regularización: | Asistentes para la regularización de inventario por artículos. Posibilidad de utilizar terminales de captura de datos. |
Conexión con aplicación TPV | |
|---|---|
| Plataforma de pedidos: | Integración de la plataforma de pedidos para recibir los pedidos de la cadena de tiendas. |
| Importación de ventas: | Importación de la información sobre ventas de las tiendas vinculadas. |
| Informes de ventas TPV: | Completos informes sobre las ventas por tickets, movimientos de caja y gestión de pedidos y cobros con análisis de ventas por franjas horarias. |
| Gestión de Cajas: | Gestión de las cajas de los puntos de venta con visualización de descuadres para su seguimiento. |
Módulos QBS | |
|---|---|
| Auditoría: | Control y seguimiento de los accesos de los usuarios a la información del software. |
| Gestión documental: | Transforma la aplicación en un archivo informatizado ideal para mejorar en las labores de consulta de documentos de compra, fichas técnicas de productos, documentación sanitaria, etc. |
| Agenda telefónica: | Disponga de una sencilla pero útil agenda configurable para cada usuario. |
| CRM y Marketing: | Herramienta para el control y organización de la labor comercial totalmente configurable con posibilidad de gestionar actualizaciones con clientes o clientes potenciales y controlar su resultado. |
| Importación general: | Permite introducir a partir de ficheros de bases de datos o Excel información de forma masiva en el programa. Ideal para las puestas en marcha o actualizaciones de productos. |
| Fidelización: | Trabaja en combinación con el módulo TPV y permite crear tarjetas de puntos para los clientes de los despacho que posteriormente se podrán utilizar para adquirir productos o para canjear por un regalo de un catálogo. |
| Control de presencia: | Reloj de fichar. Software para empleados. Permite gestionar de forma sencilla horarios distintos y control de horas extras. |
| Contabilidad: | Conexión de la aplicación con las aplicaciones de contabilidad más extendidas del mercado como Contaplus, Contasol, A3asesor, etc. |
| Factura electrónica: | Ideal para el trabajo con la administración pública. Permite la creación de forma sencilla de los ficheros firmados para su presentación electrónica. |